وصف الوظيفة أو العمل أو الشاغر أو الشغلة أو توصيف الوظائف هو وثيقة تعدها الشركات لكل وظيفة على هيكل تنظيمي، بحيث يتضح في وصف الوظيفة مجموعة عناصر هامة مثل:
اسم أو لقب الوظيف،
مكان العمل
المسؤول المباشر
رقم الوظيفة
تاريخ استحداث المنصب الشاغر
الإدارة التي يقع بها الشاغر
واجبات الوظيفة التي يناقشها وصف الوظيفة المعني،
الاهلية أو المؤهلات التي يجب أن يتمتع بها صاحب الوظيفة والمؤهلات العلمية و التدريبية المطلوبة من صاحب الوظيفة.
ويختلف اٍعداده من مؤسسة إلى أخرى في طريقة اعداد وصف الوظيفة، ولكنها جميعا تجتمع على ان تكون العناصر المذكورة اعلاه، أو معظمها، متوفرة في الوصف الذي يُعَدّ لكل وظيفة في الشركة.
وفي العادة، يكون وصف الوظيفة جاهزا قبل الإعلان عن الوظيفة، وتتم مقابلة طالبي الوظائف على أساس من مكونات وصف الوظيفة الموجود لدى إدارة الموارد البشرية، وتكون هذه الوصوفات جزءا من دليل الشركة المنظمة الدولية للمعايير الإجرائي (procedural guide) الذي يشتمل أنظمة العمل وسياسات الشركة.
ولا تتشابه وصوفات الوظائف لنفس الوظيفة عند كل الشركات، حيث ان كل شركة لها انشطتها الخاصة، ولها طبيعتها الخاصة، ولها توزيع الواجبات الخاص بها، لذلك ليس من السهل تطبيق نفس وصف الوظيفة لوظيفة مدير شؤون العاملين على كافة مدراء شؤون العاملين في كل الشركات شركة، وان كانت هناك مهما وواجبات مشتركة بين كافة مدراء شؤون العاملين في كافة شركات الأعمال.