نظرة عامة شاملة حول نظام إدارة مكتبات

نظم إدارة المكتبات هي أنظمة محوسبة لإدارة موجودات مكتبة ومقتنياتها من حيث جرد للموجودات، الطلبات والمواد المستعارة والأشخاص الذين إستعاروها.

تسمية نظم إدارة المكتبات أو النظم المتكاملة للمكتبات هي الترجمات المستخدمة لintegrated library system (ILS) و library management system (LMS)،

ويعرّف بأنه نظام لتخطيط مصادر مؤسسة فيما يتعلق بالمكتبات، ويستخدم لتتبع المواد الموجودة، الطلبات، الفواتير والمستخدمين الذين قاموا بالاستعارة.

يتضمن نظام إدارة المكتبات عادة قاعدة بيانات مترابطة وبرمجية للتفاعل مع قاعدة البيانات تلك، وواجهتي استخدام (رسوميات عادة)، إحداهما للمستخدمين وأخرى لطاقم عمل المكتبة. معظم برمجيات أنظمة إدارة المكتبات تقسم الوظائف إلى برامج منفصلة أو وحدات، تتكامل معا في واجهة استخدام موحدة. أمثلة تلك الوحدات قد تتضمن:



الإستحواذ (التزويد) (طلب المواد، إستقبالها وفوترتها)

الفهرسة (تصنيف وتبويب وفهرسة المواد)

التداول والإعارة (إعارة المواد للمستعيرين وإسترجاعها)

الدوريات (متابعة قيود المجلات والجرائد الموجودة)

فهرس عمومي على الشبكة

ويكون لكم مستخدم ولكل من الموجودات معرّف فريد في قاعدة البيانات يسمح للنظام بمتابعته ومتابعة تغييرات حالته.