منظمة رسمية هي منظمة تتبع مجموعة محددة من القواعد لإجراءات وهياكل داخل المنظمة. وعلى هذا النحو يتم توثيقها عادة بالكتابة بلغة تحتوي على قواعد لا تترك مجالا كبيرا للتفسير.
قد صاغ عالم الاجتماع ماكس ويبر نموذجا للمنظمة الرسمية يُعرف بنموذج البيروقراطية والذي يستند إلى تنظيم الأنشطة من خلال المعايير والإجراءات. إنه أحد أكثر النماذج المستخدمة للمنظمات الرسمية.
في بعض المجتمعات وبعض المنظمات قد يتم اتباع هذه القواعد بدقة وفي حين أنها قد تكون مجرد شكلية فارغة في البعض الآخر.
تهدف المنظمة الرسمية إلى تسهيل تحقيق أهداف المنظمة من خلال تفويض العمل لكل فرد في المنظمة. يعمل كل فرد نحو تحقيق أهداف محددة وفقا لأهداف المنظمة.
تهدف إلى تسهيل تنسيق الأنشطة المختلفة: يتم تحديد السلطة والمسؤولية والمساءلة للأفراد في المنظمة بشكل جيد جدا. وبالتالي يتسنى تنسيق الأنشطة المختلفة للمنظمة بفعالية كبيرة.
تساعد في إنشاء علاقات سلطة منطقية: يتم تحديد مسؤوليات الأفراد في المنظمة بشكل جيد. وبسبب الهيكل الهرمي المحدد بوضوح والذي يكون جزءا لا يتجزأ من أي منظمة رسمية يحتلون مكانا محددا في المنظمة.
تسمح بتطبيق مفهوم التخصص وتقسيم العمل. تقسيم العمل بين الأفراد وفقا لقدراتهم يساعد في تحقيق مزيد من التخصص وتقسيم العمل.
تشجع على شعور بالتماسك الجماعي.