المستودع المؤسسي (IR) هو أرشيف مخصص لجمع وحفظ ونشر نسخ رقمية من الإنتاج الفكري لمؤسسة معينة، لا سيما المؤسسات البحثية. يستخدم الأكاديميون مستودعاتهم المؤسسية أيضًا لأرشفة الأعمال المنشورة لزيادة ظهورها وتعزيز التعاون مع زملائهم الباحثين. ومع ذلك، فإن معظم هذه المخرجات التي تنتجها الجامعات لا يتم الوصول إليها أو مشاركتها بشكل فعال من قبل الباحثين والجهات المعنية الأخرى. لذا، يجب أن يشارك الأكاديميون في تنفيذ وتطوير مشاريع المستودعات المؤسسية لفهم فوائدها والغرض من إنشائها.
تم تعريف المستودع المؤسسي على أنه "مجموعة من الخدمات التي تقدمها الجامعة لأفراد مجتمعها لإدارة ونشر المواد الرقمية التي أنشأتها المؤسسة وأعضاؤها". بالنسبة للجامعات، يشمل ذلك مواد مثل المونوغرافيا، والأبحاث الإلكترونية الخاصة بمقالات المجلات العلمية—سواء قبل (مطبوعات أولية) أو بعد (مطبوعات لاحقة) اجتيازها مراجعة الأقران—بالإضافة إلى الأطروحات والرسائل العلمية (ETDs). قد يشمل المستودع المؤسسي أيضًا أصول رقمية أخرى تنتجها الجامعات، مثل مجموعات البيانات، الوثائق الإدارية، ملاحظات الدورات التعليمية، كائنات التعلم، الملصقات الأكاديمية، أو وقائع المؤتمرات. في بعض المؤسسات، يكون إيداع المواد في المستودع المؤسسي إلزاميًا.
من بين الأهداف الرئيسية لإنشاء مستودع مؤسسي توفير الوصول الحر إلى مخرجات البحث العلمي عبر الأرشفة الذاتية في مستودع وصول حر، وزيادة الرؤية العالمية للأبحاث الأكاديمية للمؤسسة، وتخزين وحفظ أصولها الرقمية الأخرى، بما في ذلك الأدبيات الرمادية مثل الأطروحات، والأوراق البحثية، أو التقارير الفنية.