كاتب العدل هو شخص مرخص من الحكومة ومدرب للقيام بمهام قانونية، خصوصا تصديق توقيع الوثائق. يعمل في الدول العربية عادة داخل المحكمة نفسها، بينما في دول الأوروبية وغيرها يعمل من داخل مكتبه.
حددت المحكمة مهام كتاب العدل، حيث يقوم بنصح المراجعين وقراءة النصوص المرغوب تصديقها عليهم لاطلاعهم على عواقبها القانونية.