رحلة عميقة في عالم بيانات مرجعية

البيانات المرجعية هي البيانات المستخدمة لتبويب أو تصنيف البيانات الأخرى. وعادةً ما تكون ثابتةً أو تتغير ببطء بمرور الوقت.

تتضمن أمثلة البيانات المرجعية ما يلي:



وحدات القياس

رموز الدول

رموز الشركات

معدلات التحويل الثابتة مثل: الوزن، ودرجة الحرارة، والطول

بنية التقويم والقيود المرتبطة به

يشار إلى مجموعات البيانات المرجعية أحيانًا باسم "المفردات المُراقبة" (الإنجليزية: Controlled Vocabulary) أو بيانات "البحث".

تختلف البيانات المرجعيّة عن البيانات الرئيسية. فبينما تُوفر كلٌّ منهما سياقًا للمعاملات التجارية، تُعنى البيانات المرجعية بالتبويب والتصنيف، بينما تُعنى البيانات الرئيسية بالكيانات التجارية. ومن الفروقات الأخرى بينهما أن أي تغيير في قيم البيانات المرجعية قد يتطلب تغييرًا مرتبطًا في عملية الأعمال لدعم هذا التغيير، بينما يُدار تغيير البيانات الرئيسية دائمًا كجزء من عمليات الأعمال الحالية. على سبيل المثال، تُعدّ إضافة عميلٍ جديدٍ أو منتج مبيعات جزءًا من عملية الأعمال القياسية. ومع ذلك، فإن إضافة تصنيف جديد للمنتج (مثل "عنصر مبيعات مقيد") أو نوع عميل جديد (مثل "عميل المستوى الذهبي") سيؤدي إلى تعديل في عمليات الأعمال لإدارة هذه العناصر.