يمثل الترخيص الجماعي ضمن ما يسمى رخصة البرمجيات، عملية بيع ترخيص استخدام برنامج حاسوبي واحد على عدد كبير من أجهزة الحاسب الآلي أو الترخيص للإستخدام من قبل عدد كبير من المستخدمين. عادةً ما يكون زبائن مثل هذا النوع من ترخيص البرامج هم مؤسسات أعمال أو مؤسسات حكومية أو تعليمية، مع تباين في أسعار الترخيص الجماعي حسب النوع والكمية ومدة الاشتراك المطبقة. على سبيل المثال، توفر Microsoft البرامج التالية من خلال برامج الترخيص الجماعي وهي Microsoft Windows وMicrosoft Office .
مفتاح الترخيص الجماعي (VLK)، والذي يمكن توفيره لجميع حالات البرنامج الحاسوبي المرخص عادةً ما يكون مضمنًا في الترخيص الجماعي. مع الانتشار لممارسات تزويد البرنامج كخدمة، يقوم عملاء الترخيص الجماعي عوضًا عن ذلك، بتزويد برامجهم ببيانات الاعتماد التي تخص حساب المستخدم الخاص بهم عبر الإنترنت فقط، والتي من الممكن استخدامها في جوانب أخرى من خدمات الإمداد.